1、考察選定的場所和設施，檢查并比較各項設施；

        行業的差異直接影響會議考察內容以及場所的選擇，是考察新品研發，還是工作經驗的交流，會場是是不需要自行搭建，會議考察設施的搭建以及檢查等等。

2、協調會務工作人員的活動；

會議考察現場個個環節緊密相扣，必須將每一項工作都落實到具體個人，才能保證環節之間的 順暢運營。

3、根據會議的具體情況，設計、安排好會場的活動。

        活動要推動各項籌備工作，應該循序漸進地依照不同階段一一處理，漸次展開，不僅籌備的主軸方向清晰，容易遵循，更可以順利達到事前設定的目標。